sexta-feira, 20 de setembro de 2019


19ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO


Em 19 de setembro de 2019


A convocação traz como matéria a ser apreciada:

1. MATÉRIA:

Relator: Ruy do Rêgo Barros Rocha – Vice-Presidente do Conselho de Administração.

1.1. Eleição de Membro para compor a Diretoria Executiva da ECT – Diretor de Operações (Carlos Henrique de Luca Oliveira Ribeiro)

Cumpre registrar que a convocação da 19ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DE 2019 DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO foi realizada por e-mail enviado às 12h03, tendo sido estabelecido como prazo-limite o horário de 15h30 (horário de Brasília) para envio da manifestação dos Conselheiros, o que não pode ser considerado satisfatório.

Assim, com fundamento no subitem 10.10.1 do MANORG – 2/3 (Regimento Interno do Conselho de Administração), o Conselheiro Eleito apresentou pedido de vistas relativo à matéria, tendo sido concedida apenas a prorrogação de 1h15 para apresentação do voto.

Registre-se que não há no instrumento convocatório nenhuma justificativa para a urgência da votação da matéria, que fundamentasse o exíguo prazo para manifestação dos conselheiros.

Portanto, o Conselheiro Eleito considera que o tempo concedido para a votação da matéria não é condizente com os seus deveres e responsabilidades, em especial com uma tomada de decisão em conformidade com o dever de diligência que lhe foi legalmente imposto.

Ademais, deve ser observada a antecedência mínima de disponibilização da matéria, em conformidade com o disposto no subitem 10.6.5.2 do Módulo 2, Capítulo 3 do MANORG (Regimento Interno do Conselho de Administração), ainda mais por se tratar de extenso material, com 113 páginas, a demandar a análise criteriosa por parte do Conselheiro.

No que concerne à matéria, registre-se que o indicado será o QUARTO DIRIGENTE DA ÁREA DE OPERAÇÕES EM MENOS DE UM ANO. O Conselheiro Eleito considera que a elevada rotatividade nos cargos de direção implica a falta de continuidade das ações gerenciais com vistas ao cumprimento dos objetivos e metas organizacionais estabelecidos.

Considera, ainda, que as constantes alterações na composição da Diretoria Executiva e dos demais órgãos estatutários, na estrutura organizacional da ECT e nos seus principais executivos, não parecem contribuir para o processo de recuperação da qualidade operacional, dos resultados econômico-financeiros e da imagem da Organização.

Considera, por fim, que a eleição dos dirigentes deve ser precedida de um processo seletivo técnico e aberto, com a finalidade de identificar candidatos com o perfil adequado para o exercício dos cargos em uma empresa com o porte e a complexidade dos Correios, conduzido por empresa especializada contratada para essa finalidade e sob a coordenação do Comitê de Remuneração e Sucessão, vinculado ao Conselho de Administração da ECT (MANORG – 2/6), a exemplo do que já vem sendo praticado por outras empresas públicas.

Diante de todo o exposto, o Conselheiro Eleito reafirma o compromisso assumido com a profissionalização da gestão da ECT, com o apoio aos modelos de meritocracia e contra as indicações políticas, internas ou externas, e, tendo em vista o exíguo prazo estabelecido para a sua manifestação, ABSTÉM-SE de votar na matéria.


 

MAURICIO FORTES GARCIA LORENZO
Conselheiro

terça-feira, 3 de setembro de 2019

8ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO

DE ADMINISTRAÇÃO - 2019
 

Em 29 de agosto de 2019
9h, 20ª andar

 ROTEIRO

    a)   Abertura da Sessão – Presidente do Conselho de Administração;
 ASSUNTOS GERAIS

    a)   Leitura da ata, aprovação e assinatura dos documentos (reuniões anteriores) Os tópicos registrados em ata foram lidos pela secretária da reunião;


OBSERVAÇÃO DO CONSELHEIRO: O Conselheiro Mauricio Lorenzo manifesta a sua preocupação com o andamento das negociações do Acordo Coletivo de Trabalho 2019/2020, que foram objeto das suas Cartas 004 (29/07/2019) e 005 (05/08/2019), em especial porque as propostas até então apresentadas consistem basicamente da redução ou da retirada de direitos, além da oneração dos trabalhadores, sem a apresentação de qualquer compensação, garantia ou contrapartida, o que aponta para a não aceitação das referidas propostas; e  porque em virtude das condições atuais de fluxo de caixa e de compromissos financeiros da ECT, a ocorrência de um eventual movimento paredista poderá comprometer a continuidade operacional da Empresa no curto prazo, com a frustração de receitas e o aumento de despesas decorrentes de contratações emergenciais, situação agravada ainda pela aproximação da operação Black Friday, pelo que RECOMENDA, mais uma vez que, os dirigentes da ECT assumam a responsabilidade pela condução do fechamento do Acordo Coletivo de Trabalho, estabelecendo um imediato canal de diálogo com as entidades representativas dos trabalhadores.

OBSERVAÇÃO DO CONSELHEIRO: O Conselheiro Mauricio Lorenzo registra que por meio das Cartas 002/2019 (18/07/2019), 003/2019 (25/07/2019), reiteradas pela Carta 005/2019 (05/08/2019), requer o fornecimento de informações relativas ao pagamento de salvaguarda e de quarentena no âmbito da ECT, nos anos de 2018 e 2019, pelo que a não apresentação das referidas informações constitui um cerceamento do pleno exercício da sua função fiscalizadora. Requer, assim, o imediato fornecimento das informações requeridas.


CAPACITAÇÃO: Lei Anticorrupção, Gestão de Riscos e Controle Interno – Em atendimento à Lei 13.303/16, Artigo 17, § 4º e Decreto 8.945/2016, art. 42.
1.    MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO

Relator:  Floriano Peixoto Vieira Neto – Presidente dos Correios e membro do Conselho de Administração 


I. Atualização dos Critérios de Gerenciamento de Riscos (Relatório CA nº 060/2019) - APROVADA.

Proposta: Aprovar a proposta de Atualização dos Critérios de Gerenciamento de Riscos dos Correios.

Manifestação do Conselheiro: Pela aprovação.

II. Modelo de Governança de Riscos dos Correios (Relatório CA nº 061/2019) - APROVADA.

Proposta: Aprovar a proposta do Modelo de Governança de Riscos (Sistemática de Monitoramento da Gestão de Riscos).

Manifestação do Conselheiro: Pela aprovação.

III. Declaração de Apetite a Riscos dos Correios (Relatório CA nº 062/2019) - RETIRADA.
Proposta: Aprovar a proposta de Declaração de Apetite a Riscos dos Correios.

IV. Demonstrações Financeiras consolidadas intermediárias dos Correios relativas ao segundo trimestre de 2019. (Relatório CA nº 063/2019) – APROVADA, com ressalvas.

Proposta: Aprovar as Demonstrações Financeiras consolidadas intermediárias dos Correios relativas ao 2ª Trimestre de 2019 e a sua a divulgação, em sítio eletrônico oficial atualizado, conforme estabelece o artigo 12, parágrafo único do Decreto nº 8.945/16 que regulamenta, no âmbito da União, a Lei das Estatais – nº 13.303, de 30 de junho de 2016.

Manifestação do Conselheiro: Pela aprovação, com ressalvas.

Relator: Ruy do Rêgo Barros Rocha – Vice-Presidente respondendo pela Presidência do Conselho de Administração dos Correios.

V. Substituição eventual do Chefe da Ouvidoria – Marcos Flavio Diniz de Carvalho, por motivo de férias regulamentares (Relatório CA nº 065/2019) - APROVADA.
Proposta: Aprovar a substituição eventual do Chefe da Ouvidoria, em virtude de férias regulamentares, relativas ao Ciclo 2017/2018, com período de fruição de 30/09/2019 a 19/10/2019 (20 dias).

Manifestação do Conselheiro: Pela aprovação.

2.  COMUNICAÇÕES

Relator: Floriano Peixoto Vieira Neto – Presidente dos Correios e membro do Conselho de Administração 

I.   Cópia das atas das reuniões da Diretoria Executiva dos Correios (28ª a 30ª/2019 ordinárias e 7ª Extraordinária) e do Comitê de Auditoria (25ª/2019 ordinária) (Comunicação CA nº 066/2019) – Apenas conhecimento.

II.    Relatório de Avaliação Empresarial - RAE - junho de 2019 – (Comunicação CA nº 067/2019)  - Apenas conhecimento.


III.    Relatório de Avaliação Empresarial - RAE - julho de 2019 – (Comunicação CA nº 068/2019) - APRESENTADA.

IV.    Relatório de Acompanhamento dos Indicadores Estratégicos – junho de 2019 - (Comunicação CA nº 069/2019) - Apenas conhecimento.
V.    Relatório de Acompanhamento dos Indicadores Estratégicos – julho de 2019 - (Comunicação CA nº 070/2019) - APRESENTADA.

VI.    Programa de Dispêndios Globais - PDG e Orçamento de Investimento - OI - Junho/19 - (Comunicação CA nº 071/2019) - Apenas conhecimento

VII.   Programa de Dispêndios Globais - PDG e Orçamento de Investimento - OI - Julho/19 - (Comunicação CA nº 072/2019) - APRESENTADA.

VIII.   Demonstrações Financeiras - Resultado Econômico Financeiro – Julho/2019 - (Comunicação CA nº 073/2019) - APRESENTADA.

IX.    Monitoramento de riscos corporativos (Comunicação CA nº 055/2019) - APRESENTADA.

X.     Atividades de conformidade, gestão de riscos e controles internos - CGPAR 18 (Comunicação CA nº 056/2019) - APRESENTADA.

XI. Acompanhamento das recomendações registradas pelo Conselho de Administração - APRESENTADA.


Relator: Ruy do Rêgo Barros Rocha – Vice-Presidente respondendo pela Presidência do Conselho de Administração.

XII.    Relatório Gerencial de Atividades de Auditoria - informações referentes ao mês de Julho/2019 - (Comunicação CA nº 074/2019) - APRESENTADA.



MAURICIO FORTES GARCIA LORENZO
Conselheiro


Relato da 11ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração - 2022

    11ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO  CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Em 25 de novembro de 2022 Reunião realizada por videoconferência 9h Ata disponível e...